ERP与进销存软件的区别

avatar 2020年4月26日17:15:11 评论 189

如今市面上随处可见低至几千块钱的成品ERP,它一直都是受到多方关注的一个焦点。大规模厂商推出的产品固然不错,不过企业面对同类产品价格上的差异时,很多不上规模的“ERP厂商”的简单的软件系统就成了吸引很多小企业的低价ERP。这样做很显然为这些“ERP厂商”打开了生命之门,可我们的企业却是走进了“死亡之谷”!产品混淆是概念模糊的一个孪生产物。

一边是国内以用友、金蝶、安易、浪潮国强为代表的财务软件厂家推出的高价相对成熟的ERP产品,一边是国内小厂商的低价诱惑,可谓是琳琅满目,面对如此众多的企业信息化软件以及相关的技术,企业如何鉴别,如何区分ERP与进销存软件呢?企业的库存管理上ERP与进销存软件又有何区别?本文将先从ERP与进销存软件本质下手,制作表格描述进行比对。后针对企业的库存管理区分ERP与进销存软件的区别进行描述比对,以帮助企业学会区别ERP与进销存软件。

“财务供销存”软件是信息化起步阶段的一种大路货产品。它是由单一的财务管理职能,向供应、销售、库存等管理业务的延伸,其实质是财务电算化的扩展。但是,随着信息化向纵深发展,这种产品不足以满足企业深层次管理的需要。一些软件商家也感到:ERP才是未来的大趋势,“财务供销存”只是小鱼小虾,于是纷纷转型。

如果企业买了混淆孪生产物,当时并不觉得。当多系统并行运行,集成的问题凸现出来的时候,问题才暴露,企业才开始叫苦。大量的基础数据不仅无法集成,而且无法共享和转移。

ERP与财务进销存软件两者本质的区别(一大把制作表格)

 

本质区别 ERP 财务进销存软件
管理理念不同 ERP财务管理系统是以管理会计为核心,采用标准成本体系,强调“事前计划、事中控制、事后分析”的管理理念 仅仅是以财务核算为中心,这种核算往往是一种事后核算,没有做到对成本的有效管理和控制。
核算方式不同 ERP的成本核算,是紧跟市场需求的资源规划,沿工艺路线精确归集成本而动态展开的。控制了成本产生的过程和变化的原因,能起到降低成本的作用。 无法控制成本产生的过程和变化。
控制对象不同 ERP系统集成了物料和资金两个方面,实现物流、资金流、信息流的动态控制 集成了资金流,仅实现了资金流的局部控制。
功能集成度不同 实现物流信息与资金流信息的动态集成是ERP的最重要的标志。 只是财务管理模块加上进、销、存或人力资源等功能模块所构成,未能与生产系统紧密结合,更没有实现物流与资金流的有效集成。
成本数据源不同 以生产的工艺过程控制为核心,通将供、产、销等环节,将业务数据及时、准确地转化为财务信息,自动生成凭证等方式实现对企业现金流和产品成本的控制 通过总、分类账,将企业运作数据资金化,去计算成本。财务数据是“结果”而非“原因”。由于源头控制不好,不可能产生准确的“结果”。
事务处理自动化程度不同

 

ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想,通过和现代计算技术的结合,最终形成了现代的ERP理念。它经过了五个时期:40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的ERP。所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面,而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源,比如人、财、生产状态、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外,仅在企业物流管理上也有很大的区别:

 

1.精细化程度不同
ERP软件:能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少;也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。
进销存软件:能够大概的了解到企业某些原材料采购数量,库存数量,以及销售数量还有他们各自的资金占用情况,但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。
2.经济效益不同
ERP软件:实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方法,能够有效的降低企业的库存水平,提高企业的资金周转率和市场竞争能力。
进销存软件:能够实现管理的电脑化,减轻管理的劳动负担,更加清楚的掌握库存情况,从而采取相应的办法来降低库存,但是使用了进销存软件到底能够将库存水平降低到什么程度,产生多少经济效益,还要看企业自己的管理。
3.控制库存方法不同
ERP软件:则通过系统集成,将企业的销产供联系起来,实时的采集生产信息、订单信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存既不短缺也不积压的目的。
进销存软件:控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类,预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰,并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存影响最大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的。
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